Software Studio
Automatyzuję procesy w małych i średnich firmach
Łączę systemy, które już masz, z automatyzacją i AI, żeby zespół robił mniej ręcznej roboty, a Ty widział efekty w liczbach. Pracuję z firmami z Łodzi i całej Polski.
Łączę narzędzia, których już używasz
- Google Workspace
- Excel
- Slack
- Gmail
- OpenAI
- Claude
- n8n
- Notion
- ERP / CRM
Usługi
Co mogę dla Ciebie zrobić
Automatyzacja procesów biznesowych, integracje systemów i agenci AI dla małych i średnich firm z Łodzi i całej Polski. Bez działu IT po Twojej stronie.
Automatyzacja procesów
Faktury, zamówienia, zgłoszenia — to, co dziś przepisujesz ręcznie między systemami, przepływa samo. Zaczynam od jednego, najbardziej czasochłonnego zadania, więc automatyzacja zwraca się w miesiącach, nie latach.
Agent AI
Agent AI dla firmy: odpowiada klientom i zespołowi na podstawie Twoich danych, pilnuje terminów, podsumowuje i klasyfikuje dokumenty. Działa w narzędziach, których już używasz: e‑mail, CRM, Slack czy Teams.
Integracje
Integracja systemów: łączę Gmail, Excel, CRM, ERP, KSeF i resztę narzędzi w jeden obieg danych. Koniec z podwójnym wpisywaniem i rozjechanymi arkuszami.
Aplikacje webowe
Aplikacje webowe na zamówienie: panele, portale klienta i narzędzia wewnętrzne szyte pod Twój proces, gdy gotowe systemy nie wystarczają. Lekkie, szybkie i łatwe w utrzymaniu.
Przykłady
Brzmi znajomo?
Typowe procesy, które automatyzuję w małych i średnich firmach.
Faktury kosztowe z KSeF
- Dziś
- Ktoś pobiera faktury z KSeF i ręcznie przypisuje je do zamówień i kategorii kosztów.
- Po automatyzacji
- System sam pobiera nowe faktury przez API KSeF, dopasowuje je do zamówień i kategorii, a do akceptacji trafiają tylko rozbieżności.
- KSeF API
- Claude
- ERP
Zapytania ofertowe
- Dziś
- Zapytania z formularza i maila giną w skrzynkach.
- Po automatyzacji
- Każde trafia do CRM, jest sklasyfikowane, a handlowiec dostaje gotowy szkic odpowiedzi.
- CRM
- Claude
- Gmail
Cotygodniowy raport
- Dziś
- W poniedziałek ktoś skleja dane z kilku plików w Excelu.
- Po automatyzacji
- Raport sam powstaje i ląduje w skrzynce zarządu w poniedziałek o 8:00.
- Excel
- n8n
- Google Workspace
Przypomnienia o płatnościach
- Dziś
- Ktoś pilnuje terminów i ręcznie pisze do klientów.
- Po automatyzacji
- System sam wysyła uprzejme przypomnienia i oznacza tylko sprawy wymagające telefonu.
- ERP
- n8n
- SMS API
Jak pracuję
Od rozmowy do działającego systemu
Bezpośredni kontakt
Rozmawiasz ze mną, nie z opiekunem klienta. Bez pośredników, bez przekazywania „dalej”.
Działający kawałek co tydzień
Co tydzień pokazuję coś, co już działa na Twoich danych. Nie slajdy i nie obietnice.
Najpierw to, co boli najbardziej
Zaczynam od procesu, który kosztuje Cię najwięcej czasu. Reszta dochodzi, gdy pierwszy efekt jest widoczny.
Discovery
Rozmawiamy o tym, co zabiera czas. Ustalam, co automatyzować najpierw i po czym poznamy efekt.
Design
Projektuję przepływ danych i makiety. Dostajesz plan, zakres i wycenę — bez niespodzianek.
Delivery
Buduję iteracyjnie. Co tydzień pokazuję działający kawałek, nie slajdy.
Growth
Mierzę, poprawiam, rozwijam. System rośnie razem z firmą.
Kto za tym stoi
Damian Sobolewski założyciel Software Studio
Software Studio to firma programistyczna spod Łodzi. Buduję automatyzacje, integracje, agentów AI i aplikacje webowe dla małych i średnich firm z Łodzi i całej Polski. Każdy projekt prowadzę osobiście: od pierwszej rozmowy po utrzymanie, a przy większych wdrożeniach pracuję ze sprawdzonymi podwykonawcami, za których odpowiadam. Pracuję w Go, Laravel i Vue oraz z modelami Claude i OpenAI.
Na czym buduję
Sprawdzone narzędzia, nie eksperymenty
Go
Integracje i usługi działające 24/7 — szybkie, stabilne, tanie w utrzymaniu.
Laravel
Panele, systemy i API, które łatwo rozwijać latami.
Vue
Szybkie, wygodne interfejsy, z których zespół chce korzystać.
AI (Claude / OpenAI)
Agenci i automatyzacje, które czytają, klasyfikują i odpowiadają za ludzi.
FAQ
Pytania, które słyszę najczęściej
Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi, napisz. Odpowiadam w ciągu 24 h.
Czym jest Software Studio i czym różni się od software house’u?
Software Studio to firma programistyczna spod Łodzi. Automatyzuję procesy, integruję systemy i buduję agentów AI oraz aplikacje webowe dla małych i średnich firm. Rozmawiasz i pracujesz bezpośrednio z osobą, która projektuje system i za niego odpowiada, bez handlowca, project managera i narzutu dużej agencji. Dlatego mogę zaczynać od małych projektów, których duże firmy się nie podejmują.
Ile kosztuje automatyzacja procesu?
Zależy od liczby systemów i wyjątków w procesie. Proste automatyzacje, na przykład raport składany z kilku plików albo przypomnienia o płatnościach, to zwykle kilka dni pracy. Większe wdrożenia dzielę na tygodniowe etapy z osobną wyceną. Po pierwszej rozmowie dostajesz zakres i cenę na piśmie, bez niespodzianek.
Ile trwa pierwsze wdrożenie?
Pierwszy działający fragment pokazuję zwykle w ciągu 1–2 tygodni od startu. Zaczynam od procesu, który kosztuje Cię najwięcej czasu, i co tydzień rozwijam system o kolejny kawałek, który od razu pracuje na Twoich danych.
Czy pracujesz tylko w Łodzi?
Nie. Jestem spod Łodzi i z firmami z Łodzi i okolic chętnie spotykam się na miejscu, ale większość projektów prowadzę zdalnie dla klientów z całej Polski. Analizę, spotkania, wdrożenie i utrzymanie robię online.
Jakie systemy potrafisz zintegrować?
Najczęściej: Gmail i Google Workspace, Microsoft 365 i Excel, systemy CRM i ERP, programy księgowe, KSeF, sklepy internetowe i marketplace’y oraz narzędzia typu n8n i Make. Jeśli system ma API albo eksport plików, da się go podłączyć.
Czy agent AI będzie miał dostęp do moich danych? Co z RODO?
Agent działa wyłącznie na danych, które mu udostępnisz, i w zakresie, który razem ustalimy. Korzystam z modeli Anthropic (Claude) i OpenAI przez API w wariantach biznesowych, w których dane firmowe nie są używane do trenowania modeli. Jeśli przetwarzam dane osobowe Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Nie mam działu IT. Czy to problem?
Nie, większość moich klientów go nie ma. Zajmuję się całością: analizą, wdrożeniem, hostingiem i utrzymaniem. Ty dostajesz działający system i krótką instrukcję, a w razie problemów piszesz bezpośrednio do mnie.
Czy automatyzacja opłaca się małej firmie?
Tak, jeśli zaczniemy od właściwego procesu. Jeżeli ktoś w firmie spędza kilka godzin tygodniowo na przepisywaniu danych między systemami, automatyzacja zwraca się zwykle w ciągu kilku miesięcy. Na pierwszej rozmowie liczymy to razem i jeśli się nie opłaca, powiem Ci to wprost.
Jak wygląda rozliczenie i utrzymanie?
Wdrożenie rozliczam etapami, po odbiorze działającego fragmentu. Po starcie proponuję miesięczny abonament na utrzymanie i drobne zmiany albo rozliczenie godzinowe, bez długich umów. Kod, dane i dostępy zostają u Ciebie.
Kontakt
Porozmawiajmy
Opisz, co zabiera Ci najwięcej czasu. Odpowiadam w ciągu 24 h.
Łódź i okolice · zdalnie cała Polska